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Los reportes mensuales se realizan a partir de un archivo tipo texto (extensión TXT) delimitado por caracteres "pipe" | , el cual debe de contener los campos señalados en el inciso A del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal.
Pasos para realizar el Reporte Mensual.
1.- En su cuenta de Buzón Fiscal, elija la sección “Portafolio” y en el submenú “Reportes” seleccione la opción “Generación”. Al hacerlo la pantalla le mostrará como predefinido el mes que acaba de concluir. Presione el botón “Generar” y en la pantalla siguiente presione el icono en forma de flecha hacia abajo para “Descargar” y guarde en su computadora en una CARPETA ESPECIAL llamada REPORTES MENSUALES, en su Escritorio el archivo .txt que generó el sistema.2. Ingrese a la Aplicación SICOFI en la página del SAT. Para acceder a esta aplicación vaya al sitio www.sat.gob.mx en el menú del lado izquierdo seleccione la segunda opción “Oficina Virtual”. Ahora del lado derecho aparece otro menú, elija la última opción “Comprobantes Fiscales Digitales (facturación electrónica)” Al centro aparecerá una nueva imagen; seleccione la segunda opción “Información para contribuyentes que desean emitir Comprobantes Fiscales Digitales por medio de un tercer autorizado” aparece una lista de ligas, seleccionamos “Aplicaciones” que es la antepenúltima. Después elegimos la tercera opción que es SICOFI CFD y seleccionamos donde dice Aparecerá un recuadro color celeste y al final dice Acceso al Sistema < Clic Aquí > damos clicPosteriormente se abrirá una ventana de advertencias, ignórelas y de clic en "Vaya a este sitio web (no recomendado). Ahora entrará con su firma electrónica3.- Dentro del SICOFI elija la opción “Firmado de Reportes” del menú de la izquierda y en la pantalla que le aparece , presione el botón que muestra los tres puntos “…” luego localice el archivo .txt que generó en Buzón Fiscal, enseguida indique el periodo reportado (mmyyyy) mes y año, Deje las opciones predeterminadas como están (Tipo de reporte, Normal, ) y presione el botón “Firmar” 4.- Hecho lo anterior el sistema le mostrará un mensaje que le indica que ha sido firmado y compactado exitosamente, presione “Aceptar”, y verifique que el archivo .zip , este guardado en su computadora.5.- Acuda a la opción "Envío de Archivos" dentro de SICOFI, presione el botón examinar, y localice el archivo .zip que firmó anteriormente, después seleccione “Reporte Mensual de Comprobantes fiscales,” y de clic en " Enviar"6.- Concluido el paso anterior, el sistema le mostrará el acuse de recibo de entrega de Reporte, el cual puede imprimir si lo desea.